Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 15 février 2026

1. Responsable du traitement

Qui est responsable du traitement de vos données ?

IT-secure Luxembourg SARL, propriétaire de PoseTonJour.com, inscrite au RCS de Luxembourg sous le numéro B174255, dont le siège social est situé 87, route d'Esch, L-4450 Belvaux, Grand-Duché de Luxembourg.

Hébergement assuré par OVH SAS, dont le siège social est situé 2 rue Kellermann, 59100 Roubaix, France.

2. Données collectées

Dans quel but traitons-nous vos données personnelles ?

Nous collectons et traitons les catégories de données suivantes :

Données d'identification : nom, prénom, adresse email professionnelle — pour la gestion de votre compte et l'authentification
Données d'emploi : poste, département, date d'embauche, type de contrat, temps de travail — pour le calcul des droits à congés
Données de congés : demandes de congés, soldes, approbations, justificatifs — pour la gestion des absences
Données techniques : adresse IP, navigateur, cookies, journaux d'accès — pour la sécurité et l'amélioration du service
Données de facturation : informations de paiement — traitées directement par Stripe, PoseTonJour.com ne stocke pas les données de carte bancaire

L'envoi de ces informations se fait via le protocole de sécurité SSL/TLS (Transport Layer Security), garantissant le chiffrement des données en transit.

3. Finalités du traitement

Vos données sont utilisées pour :

Gestion des congés, absences et workflows d'approbation
Gestion des équipes, départements et rôles
Communication avec les utilisateurs (notifications email, push, in-app)
Facturation et gestion des abonnements
Support technique et assistance utilisateur
Amélioration du service et statistiques anonymisées
Sécurité de la plateforme et détection des problèmes techniques
Respect des obligations légales

4. Base légale

Quelle est la légitimité du traitement de vos données ?

Le traitement de vos données est fondé sur :

L'exécution du contrat : fourniture du service de gestion des congés conformément aux CGU et CGV acceptées
L'obligation légale : conservation des données RH selon le Code du travail applicable (France/Luxembourg)
L'intérêt légitime : amélioration du service, sécurité, prévention de la fraude
Le consentement : cookies non essentiels, notifications push, communications marketing

5. Durée de conservation

Données de compte : durée du contrat + 3 ans après suppression
Données de congés : 5 ans (obligation légale)
Données de facturation : 10 ans (obligation comptable)
Journaux d'accès : 12 mois
Cookies : 13 mois maximum

6. Destinataires des données

À quels destinataires vos données seront-elles communiquées ?

Les données personnelles ne seront pas fournies à des tiers sauf obligation légale. Vos données sont accessibles uniquement :

Aux personnes habilitées au sein de votre entreprise (managers, administrateurs RH) selon les rôles configurés
Aux équipes techniques de PoseTonJour.com pour le support et la maintenance

Sous-traitants techniques :

OVH SAS — hébergement des serveurs (Union européenne)
Stripe — traitement des paiements (certifié PCI DSS)

7. Transferts hors UE

Vos informations, y compris les données personnelles, peuvent être transférées et conservées sur des serveurs situés en dehors de votre pays de résidence. PoseTonJour.com s'engage à prendre toutes les mesures nécessaires pour que vos données soient traitées de manière sécurisée et conformément au RGPD.

Actuellement, tous nos serveurs principaux et sous-traitants sont situés dans l'Union européenne.

8. Vos droits

Quels sont vos droits lorsque vous nous fournissez vos données ?

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

Droit de confirmation : savoir si vos données sont traitées
Droit d'accès : obtenir une copie de vos données personnelles
Droit de rectification : corriger des données inexactes ou incomplètes
Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données
Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré
Droit d'opposition : vous opposer au traitement de vos données
Droit à la limitation : limiter le traitement de vos données

Pour exercer vos droits, contactez-nous à contact@posetonjour.com en joignant une copie de votre pièce d'identité, ou utilisez la section Vie privée de votre espace personnel.

9. Cookies et technologies de suivi

Nous utilisons des cookies et technologies similaires pour suivre l'activité sur notre service et conserver certaines informations. Les cookies utilisés incluent :

Cookies de session : pour identifier votre session de connexion
Cookies de préférences : pour mémoriser vos paramètres (langue, thème)
Cookies de sécurité : pour la protection de votre compte

Pour plus de détails, consultez notre Politique de cookies.

10. Sécurité

La sécurité de vos données est importante pour nous. Nous mettons en oeuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données : chiffrement TLS en transit, hashage des mots de passe (bcrypt), contrôle d'accès par rôle, journalisation des accès, sauvegardes régulières.

Cependant, aucune méthode de transmission sur Internet ni de stockage électronique n'est sécurisée à 100%. Nous nous efforçons d'utiliser des moyens commercialement acceptables pour protéger vos données.

11. Prestataires de service

Nous pouvons faire appel à des sociétés et prestataires tiers pour faciliter notre service, le fournir en notre nom, ou nous aider à analyser son utilisation. Ces tiers ont accès à vos données personnelles uniquement pour effectuer ces tâches et sont tenus de ne pas les divulguer ni les utiliser à d'autres fins.

12. Protection des mineurs

Notre service ne s'adresse pas aux personnes de moins de 18 ans. Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles de mineurs. Si vous êtes parent ou tuteur et que vous savez que votre enfant nous a fourni des données personnelles, veuillez nous contacter.

13. Modification de la politique de confidentialité

Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité en fonction des évolutions légales et réglementaires. Les modifications prennent effet dès leur publication sur cette page. Nous vous informerons de tout changement substantiel par email ou notification in-app.

14. Communication non sollicitée

PoseTonJour.com n'envoie pas de communications commerciales non sollicitées. Seules les notifications liées au service (demandes de congés, approbations, alertes système) sont envoyées automatiquement. Les communications marketing nécessitent votre consentement préalable.

15. Contact

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité, contactez-nous :

Email : contact@posetonjour.com
Société : IT-secure Luxembourg SARL
Adresse : 87, route d'Esch, L-4450 Belvaux, Luxembourg

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNPD (Commission Nationale pour la Protection des Données du Luxembourg) : cnpd.public.lu