Comment faire une note de frais ?

Une note de frais est le document par lequel un salarié demande le remboursement des dépenses qu'il a avancées dans le cadre de son travail : repas, déplacements, hébergement, fournitures… Pour être remboursée et acceptée par l'administration, elle doit être détaillée et accompagnée des justificatifs (factures, tickets).

Que doit contenir une note de frais ?

Une note de frais complète indique l'identité du salarié, la période concernée, et pour chaque dépense : la date, la nature (catégorie), une description, le montant TTC et, le cas échéant, la TVA récupérable. Le total est calculé en bas de document. Notre générateur remplit tout cela automatiquement.

Et les frais kilométriques ?

Si vous utilisez votre véhicule personnel, vous pouvez ajouter une indemnité kilométrique : indiquez le type de véhicule, sa puissance fiscale et la distance — le montant est calculé selon le barème fiscal officiel et ajouté à votre note. C'est la méthode reconnue pour valoriser les déplacements professionnels.

Comment l'enregistrer en PDF ?

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